Zadania
Do zadań Biura Burmistrza Miasta (BBM) należy:
- Obsługa organizacyjna Burmistrza.
- Prowadzenie sekretariatów: Burmistrza i I Zastępcy Burmistrza.
- Prowadzenie rejestru przyjęć obywateli podczas dyżurów realizowanych przez Biuro
Burmistrza. - Przygotowywanie materiałów i opracowywanie sprawozdań na sesje Rady Miasta.
- Organizowanie obsługi kontaktów Burmistrza z przedstawicielami administracji rządowej,
organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i
zawodowych, klubami radnych Rady. - Nadawanie biegu wnioskom, propozycjom i inicjatywom składanym przez parlamentarzystów,
senatorów, organizacje społeczne, gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady. - Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Burmistrza.
- Koordynacja współpracy z zagranicą.
- Wykonywanie materiałów informacyjnych o charakterze ogólnym – wizerunkowym na
potrzeby Urzędu Miasta Sanoka. - Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja.
- Obsługa medialna Burmistrza Miasta.
- Przygotowywanie materiałów prasowych, ogłoszeń i artykułów dla mediów.
- Organizacja konferencji prasowych.
- Nadzór nad realizacją informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych.
- Prowadzenie oficjalnej miejskiej strony internetowej i socjal media.
- Prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym
zakresie z Komórkami organizacyjnymi. - Organizacja spotkań i koordynacja harmonogramu kalendarza.
- Organizacja i formalne dokumentowanie podróży służbowych.
- Współpraca z Komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, a szczególnie z Wydziałem
Organizacyjnym i Kadr w zakresie dotyczącym zapewnienia właściwych warunków pracy i
spraw związanych z obowiązkami i uprawnieniami pracowniczymi. - Przygotowanie i organizacja spotkań Burmistrza z mieszkańcami Sanoka oraz
przedstawicielami podmiotów gospodarczych i organizacji NGO. - Prowadzenie rejestracji pism i przesyłek pocztowych wpływających do Urzędu Miasta.