Zadania

Do zadań Biura Rady Miasta (BRM) należy w szczególności:

1. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczących Rady i Komisji Rady.
2. Organizacyjno – techniczne przygotowanie sesji i posiedzeń Komisji.
3. Przygotowanie i terminowe doręczanie materiałów i zawiadomień na sesje i posiedzenia Komisji.
4. Terminowe przekazywanie do wiadomości publicznej obwieszczeń o sesji Rady.
5. Organizacyjno – techniczne przygotowywanie wyborów do rad dzielnic.
6. Przygotowanie i przeprowadzenie wyborów ławników.
7. Obsługa platformy posiedzenia.pl, która służy do przeprowadzenia obrad sesji Rady Miasta.
8. Koordynacja przygotowania technicznego i realizacji transmisji z sesji Rady.
9. Transkrypcja nagrań z posiedzeń sesji Rady Miasta.
10. Sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń Komisji.
11. Koordynacja techniczna w zakresie przeprowadzania głosowań elektronicznych.
12. Koordynacja współpracy Rady z radami dzielnic i mieszkańcami Miasta.
13. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz wniosków zgłaszanych na posiedzeniach Komisji.
14. Opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i Komisji Rady.
15. Przekazywanie uchwał Rady do legalizacji oraz publikacji w Dzienniku Urzędowym
Województwa Podkarpackiego.
16. Przekazywanie do realizacji uchwał Rady Komórkom organizacyjnym Urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym.