Zadania

Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr (WOK) należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania  i planowania pracy Urzędu oraz sprawy kadrowe, a w szczególności:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
2. Opracowanie zakresów czynności dla Kierowników Komórki organizacyjnej Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
3. Przeprowadzanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
4. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych i staży absolwenckich.
5. Dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez organizowanie szkoleń, kursów itp.
6. Przyjmowanie oraz dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych składanych Burmistrzowi przez pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
7. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych  w zakresie działalności Urzędu.
8. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci teleinformatycznej Urzędu.
9. Prowadzenie spraw i nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu.
10. Prowadzenie rejestru wniosków i skarg mieszkańców oraz kontrola terminowego załatwiania ich w wydziałach.
11. Koordynowanie przygotowań i przeprowadzenia wyborów parlamentarnych, prezydenckich i samorządowych oraz referendów.
12. Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i realizacja zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
13. Prowadzenie archiwum zakładowego.
14. Prowadzenie Biura Obsługi Klientów i udzielanie informacji w sprawach dot. Urzędu i Miasta.
15. Prowadzenie spraw związanych z zarządem budynkiem Urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją pomieszczeń oraz ich wyposażeniem.
16. Zaopatrywanie Urzędu w materiały kancelaryjno-biurowe.
17. Koordynowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania.
18. Prowadzenie ewidencji używanych i wycofywanych pieczęci urzędowych i stempli zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
19. Koordynacja działań związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy.