Zapytanie ofertowe.

1. Opis przedmiotu zamówienia: Dzierżawa 24 tablic ogłoszeniowych i 10 słupów ogłoszeniowych usytuowanych na terenie miasta Sanoka. Szczegółowy zakres i warunki przedmiotu zamówienia określone są w umowie stanowiącej załącznik do niniejszego formularza.
2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2024 r.
3. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miasta (pok. nr 1) do dnia – 4.12.2023 r.
4. Warunki płatności: zgodnie z wystawioną fakturą przez Wydzierżawiającego.
5. Osoba upoważniona do kontaktu z dzierżawcą: Ludwik Kopleński (134652831).
6. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim do dnia 4.12.2023 r.
7. Kryteria wyboru oferty:
   7.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami:   A- średnia cena za pobieranie opłat od wywieszenia ogłoszenia podana w pkt 8 lit. f  -  90%,
   B- kwota czynszu w pkt 8 lit. g - 10%.
   7.2. W kryterium „A” zostanie zastosowany wzór:
   Cn/Cb x 100 x 90% = ilość punktów,
   Cn – cena oferty najtańszej,
   Cb – cena oferty badanej,
   100 – wskaźnik stały.
   7.3. W kryterium „B” zostanie zastosowany wzór:
   Cb/Cw x 100 x 10% = ilość punktów,
   Cb – cena oferty badanej,
   Cw – cena oferty najwyższej,
   100 – wskaźnik stały.
   7.4. Po dokonaniu oceny zostaną zsumowane punkty przyznane każdej ofercie.
   1. Treść oferty:
      a) nazwa wykonawcy …………………………………………………………………
      b) adres wykonawcy:.....................................................................................................
      c) NIP:...........................................................................................................................
      d) regon ………………………………………………………………………………..
      e) Nr. Rachunku bankowego.........................................................................................
      f) Oferuję pobieranie opłat od wywieszania ogłoszenia za:
      - format ogłoszeniowy A-0:
      -  do 3 dni                                                              ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                      ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach                 ………….zł (brutto),
      - format ogłoszeniowy A-1:
      -  do 3 dni                                                        ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                 ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach           ………….zł (brutto),
      - format ogłoszeniowy A-2:
      -  do 3 dni                                                        ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach           ………….zł (brutto),
      - format ogłoszeniowy A-3:
      -  do 3 dni                                                         ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                 ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach            ………….zł (brutto),
      - format ogłoszeniowy A-4:
      -  do 3 dni                                                        ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                 ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach            ………….zł (brutto),-
      - format ogłoszeniowy A-5:
      -  do 3 dni                                                         ………….zł (brutto),
      -  od 4 do 7 dni                                                  ………….zł (brutto),
      -  za każdy następny dzień po 7 dniach            .…………zł (brutto),

                                                              Suma:       ............................. zł(brutto)

 Średnia cena pobierania opłat od wywieszenia ogłoszenia (suma podzielona przez ilość składników):  …………………………zł (brutto)

sł.: …………………………………………………………………………………..

g) oferuję kwotę czynszu za dzierżawę 10 słupów i 24 tablic ogłoszeniowych w wysokości:

…………………………..  (netto) za 1 miesiąc,

……………………………(brutto) za 1 miesiąc

Sł.:  ……………………………………………………………………………………….…(brutto)

9. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę

  do niego zastrzeżeń.

...........................................................

                                                                                     Data i podpis oferenta

 Ofertę należy złożyć na tym samym druku, co zapytanie ofertowe                                                             

                                                                             UMOWA  nr     / 12 /2023  

zawarta w dniu…….grudnia 2023r. pomiędzy Gminą Miasta Sanoka ul. Rynek, 38-500 Sanok, NIP: 6871787673 reprezentowaną przez:

Tomasza Matuszewskiego               -          Burmistrza Miasta Sanoka

przy kontrasygnacie

Ewy Zamaria                                     -              Skarbnika Miasta Sanoka

zwaną dalej " Wydzierżawiającym "

a

reprezentowaną przez:

 zwanym w dalszej części umowy " Dzierżawcą "

o następującej treści:

                                                                       §1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa 24 tablic ogłoszeniowych i 10 słupów ogłoszeniowych usytuowanych na terenie miasta Sanoka będących własnością Gminy Miasta Sanoka.
2. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę tablice i słupy ogłoszeniowe w następujących miejscach:

Tablice:

 1.ul. Krakowska (Rada Dzielnicy, skrz. z ul. Okulickiego)                                  -  2 szt,

 2.ul. Iwaszkiewicza (skrz.z ul. Norwida)                                                              -   1 szt.

 3.ul. Witosa (skrz. z ul. Batalionów Chłopskich)                                                 -  1 szt,

 4.ul. Okulickiego (skrz. z ul. Piastowską)                                                            -  1 szt,

 5.ul. Piastowska (parking koło Kościoła)                                                            -  1 szt,

 6.ul. Konopnickiej (koło placu zabaw)                                                                -  1 szt,

 7.ul. Przemyska (koło Kościoła, skrz. ul. Wyspiańskiego, skrz. ul. Piękna)         -  3 szt,

 8.ul. 800 – lecia (koło placu zabaw)                                                                -     1 szt,

 9.ul. Stawiska (skrz. z ul. Warzywną)                                                                 -   1 szt,

10.ul. Jagiellońska (pl. Beksińskiego)                                                                  -  1 szt,

11.ul. Sowia ( skrz. z ul.Wilczą)                                                                            -  1 szt,

12.ul. Biała Góra ( przystanek autobusowy)                                                          - 1 szt,

13.ul. Witosa (skrz. z ul. Prochaski)                                                                      -  1 szt,

14.ul. Sienkiewicza (skrz. ul. Niecałą)                                                                    - 1 szt,

15.ul. Struga (skrz. ul. Iwaszkiewicza)                                                                   -  1 szt,

16.ul. Jezierskiego (koło Sanepidu)                                                                      -  1 szt,

17.ul. Witkiewicza (skrz.z ul. Wyspiańskiego)                                                         - 1 szt,

18.ul. Dąbrowiecka (skrz. z ul. Brzechwy)                                                             -  1 szt,

19.ul. Didura (skrz.z ul. Fastnachta)                                                                     -  1 szt,

20.ul. Sadowa (skrz. z ul. Kiczury)                                                                         - 1 szt,

21.ul. Baczyńskiego (skrz. z ul. Pigonia)                                                                - 1 szt.

Słupy:

1.ul. Kościuszki (Poczta, zieleniec, arkady)                                                  -  3 szt.

2.ul. Jagiellońska (skrz.z ul. Daszyńskiego)                                                 -  1 szt.

3.ul. Traugutta (skrz. z ul. Langiewicza)                                                      -   1 szt.

4.ul. Dmowskiego (przystanek przy skrz. z ul. Traugutta)                           -    1 szt.

5.ul. 800-lecia (parking skrz. z ul. Stawiska)                                                -   1 szt.  

6.ul. Lipińskiego (koło Asa)                                                                         -    1 szt.

7.ul. Rzemieślnicza (skrz.z ul. Robotniczą)                                                  -    1 szt.

8.ul. Białogórska (koło mostu)                                                                      -   1 szt.

                                                                                    § 2

1. Do Dzierżawcy należy utrzymanie tablic i słupów ogłoszeniowych w dobrym stanie technicznym i estetycznym,      dokonywanie napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy, w stanie nie pogorszonym (w tym w szczególności wykonywanie zabezpieczeń antykorozyjnych poprzez malowanie, bieżące usuwanie warstw plakatów, mycie).
2. Dzierżawca będzie wykorzystywał tablice i słupy ogłoszeniowe zgodnie z ich przeznaczeniem do umieszczania ogłoszeń i plakatów.
3. Dzierżawca zobowiązany jest do umieszczenia na tablicach i słupach ogłoszeniowych danych Dzierżawcy, umożliwiających podmiotom zlecającym kontakt w celu umieszczenia ogłoszenia.

                                                                                     § 3

1. Za zamieszczanie ogłoszeń i plakatów Dzierżawca na tablicach i słupach ogłoszeniowych będzie pobierał od podmiotów zlecających wynagrodzenie w wysokości określonej w cenniku zaoferowanym w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do umowy, z zastrzeżeniem ust.2. Uzyskane wynagrodzenie będzie stanowiło dochód Dzierżawcy.
2. Dzierżawca zobowiązany jest do nieodpłatnego zamieszczania ogłoszeń i plakatów w miejscach widocznych na tablicach i słupach ogłoszeniowych:

1) Gminy Miasta Sanoka dotyczących w szczególności:

1. a) obwieszczeń i uchwał Rady Miasta Sanoka, zarządzeń Burmistrza Miasta Sanoka,
2. b) obwieszczeń o kwalifikacji wojskowej,
3. c) zarządzeń i komunikatów szefa obrony cywilnej Miasta Sanoka,
4. d) innych informacji, obwieszczeń dotyczących działalności Gminy Miasta Sanoka oraz gminnych jednostek organizacyjnych. Ogłoszenia i plakaty będą umieszczane na 10 tablicach i 10 słupach w miejscach uzgodnionych
   z Wydzierżawiającym przez okres podany w zamówieniu.

  2) Komitetów wyborczych wojewódzkich, okręgowych i miejskich komisji wyborczych, związanych z organizacją i     przeprowadzaniem wyborów do organów samorządu terytorialnego, wyborów Sejmu i Senatu RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego, wyboru Prezydenta RP oraz referendów.
Ogłoszenia i plakaty będą umieszczane na 10 tablicach i 10 słupach w miejscach uzgodnionych z Wydzierżawiającym przez okres podany w zamówieniu.

  3) Sanockich klubów sportowych, w szczególności informacji o imprezach sportowych. Ogłoszenia i plakaty będą umieszczane na 5 tablicach i 5 słupach ogłoszeniowych w miejscach uzgodnionych z Wydzierżawiającym okres podany
w zamówieniu.
3. Ogłoszenia, plakaty wymienione w ust. 2 winny być zamieszczone na tablicach i słupach ogłoszeniowych w ciągu 2 dni od dnia ich przekazania Dzierżawcy do zamieszczenia.
4. Wdzierżawiający bez zachowania terminu o którym mowa w ust.3 może zamieszczać ogłoszenia o których mowa w ust.2 we własnym zakresie po uprzednim powiadomieniu Dzierżawcy o zamiarze zamieszczenia ogłoszenia na adres:(email…………………………………………).

                                                                           §4

1. Z tytułu dzierżawy tablic i słupów ogłoszeniowych o których mowa w §1. Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości:       zł (brutto)  (słownie: ) miesięcznie zgodnie z ofertą Dzierżawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, po otrzymaniu faktury od Wydzierżawiającego.
2. Czynsz płatny będzie w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, na rachunek Wydzierżawiającego.
3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie czynszu naliczane będą odsetki ustawowe.

                                                                        §5

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.
   
2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy ze trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. W razie naruszeń obowiązków określonych w § 3 i 4 umowy Wydzierżawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia
                                                                     §6
   1. Strony są obowiązane stosować się do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) dalej „RODO” oraz przepisów krajowych regulujących ochronę danych osobowych.

2.Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień niniejszej umowy i potwierdza, iż został poinformowany o jego uprawnianiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z klauzulą informacyjną zamieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego
(http://bip.um.sanok.pl/fck_pliki/upload/og%C3%B3lna_klauzula_informacyjna_art.13.pdf).

                                                                              §7

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

                                                                              §8

Wszelkie wynikające z niniejszej umowy spory rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Wydzierżawiającego.

                                                                             §9

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

                                                                              §10

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Wydzierżawiającego,   1 egz. dla Dzierżawcy.

Wydzierżawiający:                                                  Dzierżawca: